Les composantes d’un projet bien défini
Je pense que tu vois bien ce qu’est un projet mais est ce que tu en connais les principales composantes, caractéristiques ? Un projet, dans le sens général représente, un but à atteindre avec des moyens et une durée définie. On peut avoir des projets aussi bien dans la vie personnelle que dans la vie professionnelle. On retrouve les projets dans différents domaines. En tant que salariés, il peut arriver de travailler, par exemple, sur un projet de mise en place d’un nouveau système d’information dans une entreprise. En y regardant de plus près, tu constateras que les avancées se font à travers des projets réussis.
Les composantes d’un projet
Avant de gérer un projet, il faut déjà en connaître toutes les caractéristiques. Leur connaissance permet de déterminer si le projet est réalisable et quels seraient les moyens nécessaires. Pour t’aider à bien comprendre les différentes caractéristiques d’un projet, je te propose une petite analogie. Supposons le que le projet soit une voiture, on obtient ce qui suit :
La destination de la voiture représente l’objectif à atteindre. Dans tout projet, il y a un objectif à atteindre. Sans objectif particulier, la voiture est vouée à rouler sans but : gaspillage de carburant et usure inutile du matériel. Il en est de même pour le projet : une ou plusieurs personnes travaillent pour atteindre un objectif. Si ce dernier n’est pas clairement défini et expliqué, il y a de forte chance qu’il n’aboutisse pas et que les personnes affectées perdent leur temps.
L’état de la route représente l’environnement de travail du projet. L’état de la route est essentiel car il va déterminer le type de véhicule et la durée nécessaire pour parcourir la distance. L’environnement dans lequel le projet doit s’insérer est à prendre en compte afin de préparer au mieux la phase d’intégration.
L’heure d’arrivée à destination représente le délai nécessaire pour atteindre l’objectif. En fonction de la destination il est possible d’avoir une idée du temps de trajet. De même, pour le projet aussi il faut déterminer quel serait la durée de réalisation afin d’atteindre l’objectif.
Le nombre de litres de carburant représente le budget du projet. Sans carburant, la voiture n’avance plus. Sans argent, il est impossible de faire progresser le projet. Il faut bien doser la quantité de carburant nécessaire. S’il y en a trop, cet excédent pourra toujours être utilisé à d’autres fins une fois le projet terminé.
La voiture utilisée représente les moyens mis à dispositions pour accomplir le projet. Il faut arriver à trouver la bonne voiture (motorisation, pneumatiques, …) afin d’évoluer dans l’environnement le plus confortablement possible. Pour un projet, il faut partir avec les moyens humains et technologiques adéquats afin d’atteindre l’objectif.
Enfin, le pilote de la voiture représente les personnes travaillant sur le projet. Le pilote conduit la voiture vers la destination en prenant le trajet le plus intéressant. Dans un projet, les personnes y travaillant, menées par un chef de projet vont aider le projet à progresser vers son objectif en évitant les différent aléas du cycle de vie d’un projet.
Anecdote : J’ai participé à un projet où les personnes étaient toutes des cracks. Les délais étaient serrés (très) et les enjeux énormes. Le projet a été une réussite. Si je pousse l’analogie à ce projet, je dirais :
1. La destination était lointaine
2. La route était une nationale sinueuse
3. La durée de trajet acceptable était courte
4. Le carburant disponible était assez limité
5. La voiture était un véhicule de tourisme avec un moteur de voiture de course
6. Le pilote était simplement un as
Je pense que cela se passe de commentaires, l’analogie est claire ;)
Les composantes doivent être en adéquation les unes avec les autres
Afin que le projet puisse être accompli dans des conditions optimales, il faut définir chaque composante en fonction des autres. La durée du projet est à définir en fonction des moyens mis à disposition. Les moyens mis à dispositions dépendent du budget disponible.
Pour établir un bon projet, il faut arriver à trouver le bon équilibre entre les différentes composantes et les contraintes du projet. Par exemple si le temps de réalisation du projet doit être court, il faudra penser à un budget plus important, une équipe plus performante ou encore des moyens plus efficaces.
Cette analogie t’a-t-elle permis de mieux comprendre les différentes composantes d’un projet et comment mieux le définir ? Bonne chance pour tes prochaines réalisations ;)
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